Unter Fernarbeit versteht man die Tätigkeit von Arbeitnehmern, die ihre Arbeit an einem anderen Ort als einem zentralen Büro des Arbeitgebers verrichten. Solche Orte können das Zuhause eines Mitarbeiters, ein Gemeinschaftsbüro oder ein anderer gemeinsam genutzter Raum, ein privates Büro oder jeder andere Ort außerhalb des traditionellen Bürogebäudes oder des Firmengeländes sein.
Warum ist die Fernarbeit so beliebt?
Fernarbeit wird immer beliebter, weil sie sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer Vorteile bietet. Auch die COVID-19-Pandemie, die viele Unternehmen dazu zwang, aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen schnell von einer traditionellen persönlichen Arbeitsumgebung auf eine vollständig ferngesteuerte Arbeitsumgebung umzustellen, hat ihr neue Aufmerksamkeit verschafft.
Die langfristige Popularität der Telearbeit hängt mit den Vorteilen zusammen, die sie bieten kann, wie z. B. verkürzte oder wegfallende Pendelzeiten, Vorteile bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern sowie Produktivitätssteigerungen.
Wie funktioniert die Telearbeit?
Fernarbeit erfordert eine Mischung aus der richtigen Kultur, Prozessen und Technologie, die speziell darauf ausgerichtet ist, virtuellen Teams ein erfolgreiches Arbeiten von überall aus zu ermöglichen. Kulturell gesehen muss eine Person oder ein Team in der Regel außerhalb des Unternehmens arbeiten, damit die Fernarbeit erfolgreich ist. Es gibt zwar kein Patentrezept für diese Strategie, aber eine erfolgreiche Remote-Arbeitsgruppe weist in der Regel einige gemeinsame Merkmale auf, darunter:
- Starke, zuverlässige Konnektivität: Virtuelle Teams sind in hohem Maße auf schnelles Internet und mobile Technologien angewiesen, die eine intensive Nutzung ermöglichen.
- Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit: Remote-Mitarbeiter müssen in der Lage sein, so zusammenzuarbeiten, als ob sie sich alle am selben Ort befänden. Dies erfordert sichere, hochwertige Anwendungen und Plattformen für Technologien wie Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe, Remote-Desktops und andere regelmäßige Geschäftsanforderungen.
- Gesunde Kultur: Leistungsstarke virtuelle Teams zeichnen sich in der Regel durch eine Kultur des Vertrauens und der Teamarbeit aus, die sich oft mehr auf die Ergebnisse als auf die persönliche Anwesenheit oder die im Büro verbrachten Stunden konzentriert. Zu einer Kultur, die die Telearbeit fördert, gehört auch ein unterstützendes Management, das an den Telearbeitsansatz glaubt und Einzelpersonen und Teams befähigt, mit dieser Arbeitsform erfolgreich zu sein.
Was sind die Vorteile der Telearbeit?
Sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen neigen dazu, sich für die Telearbeit zu entscheiden, weil sie im Vergleich zur traditionellen Arbeit vor Ort einige eindeutige Vorteile bietet. Dazu gehören:
- Geringere oder keine Pendelzeiten: Fernarbeitskräfte verbringen in der Regel weniger Zeit mit der An- und Abreise zu ihrem Arbeitsplatz, vor allem, wenn sie sich für die Arbeit in einem Heimbüro entscheiden. Dies bedeutet oft, dass ein Fernarbeitnehmer jede Woche viel Zeit in seinem Leben zurückgewinnt. Jemand, der sonst 30 Minuten pro Strecke pendeln müsste, spart durch die Arbeit zu Hause fünf Stunden pro Woche und darüber hinaus auch noch die Transportkosten.
- Bessere Geschäftskontinuität: Virtuelle Teams sind oft von Natur aus anpassungsfähiger, da sie sich nicht am selben Ort befinden müssen, um ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann ein Segen für die Geschäftskontinuitätsplanung sein, insbesondere in unerwarteten oder Notfallszenarien, in denen die Mitarbeiter plötzlich nicht mehr vor Ort arbeiten können.
- Geringerer Bedarf an Büroraum im Unternehmen: Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern an entfernten Standorten benötigen in der Regel weniger Büroräume, was Einsparungen und eine größere langfristige Flexibilität bedeutet.
- Vorteile bei der Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern: Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne kann den Pool potenzieller Kandidaten erheblich erweitern, da diese nicht aus der Region stammen müssen und/oder das Unternehmen keine teuren Umzugspakete anbieten muss. Dies kann besonders für Personalverantwortliche von Vorteil sein, die in einem besonders wettbewerbsintensiven lokalen Arbeitsmarkt tätig sind oder mit einem Fachkräftemangel für bestimmte Positionen konfrontiert sind.